En début de chaque trimestre académique, les groupes classes et les étudiants sont importés de façon massive dans l'application.
Par la suite les ajustements (abandon, équivalence, etc.) sont gérés pas les TGDE qui se chargeront de maintenir à jour la liste des étudiants dans chaque groupe-classe.
Étape 1 : De la page d'accueil d'ExamSoft, cliquer sur le lien «ADMIN» en haut de page (centre droit) puis sélectionner l'option «Courses» dans le menu déroulant. La page de gestion des cours s'affichera.
Étape 2 : Pour créer un groupe-classe, dans cette nouvelle interface, cliquer sur le bouton «Create New Course» dans le coin supérieur gauche. Une boîte popup s'ouvrira.
Étape 3 : Compléter le formulaire présent dans la boîte popup et sauvegarder cette opération.
Course ID : Inscrire une concaténation entre le trimestre et le sigle de cours. (ex. A13PHA1110, H13PHA2520, etc.)
Course Name : Inscrire le nom du cours.
Start : Indiquer une date d'activation du groupe-classe. (Inscrire une date antérieure au début du trimestre)
End : Indiquer une date de désactivation du groupe-classe. (Inscrire une date après la fin du trimestre)
Title : M, Mme, Prof, etc.
First Name : Prénom de l'enseignant responsable
Last Name : Nom de l'enseignant responsable.