Evaluation assistée par ordinateur (EXACT): guide d'utilisation pour les TCTBHiérarchie de section : ABC des examens EXACT > Quelles sont les étapes d'une évaluation assistée par ordinateur ?Quelles sont les étapes d'une évaluation assistée par ordinateur ?
Étape 1 : Obtenir un compte d'accès
Pour obtenir un compte d'accès, contacter le SESAME
Courriel : sesame@pharm.umontreal.ca
Téléphone : 514-343-5989
Étape 2 : Construire ma banque de questions.
1. Une procédure d'importation massive de questions existe. Elle demande cependant que le fichier soit configuré selon un modèle particulier.
2. Les questions sont saisies une à une.
*Les agentes de secrétariat (TCTB) peuvent m'aider ou je peux le faire moi-même.
1. Une procédure d'importation massive de questions existe. Elle demande cependant que le fichier soit configuré selon un modèle particulier.
2. Les questions sont saisies une à une.
*Les agentes de secrétariat (TCTB) peuvent m'aider ou je peux le faire moi-même.
L'intégration des questions dans ExamSoft doit être complétée au minimum 72 heures ouvrées avant la date et heure prévue de l'évaluation.
Si l'assistance d'une agente de secrétariat est nécessaire pour l'intégration de vos questions dans ExamSoft, veuillez donner un minimum de cinq jours ouvrés pour compléter l'intégration de vos questions.
Étape 3 : Valider et approuver mes questions.
Deux statuts différents peuvent être attribués à une question, le statut DRAFT et le statut APPROVED.
Seules les questions dont le statut est APPROVED pourront être intégrées à une évaluation.
Étape 4 : Valider et publier mon évaluation.
La validation de l'évaluation est la responsabilité de l'enseignant Responsable du cours. À cette étape il doit procéder à valider :
la sélection des questions provenant de tous les collaborateurs du cours.
la pondération accordée à chaque question,
la personnalisation des consignes,
la sélection des paramètres de sécurité
le fonctionnement attendu de l'examen (Fonction Preview)
La publication de l'évaluation est la responsabilité de l'enseignant. À cette étape il doit procéder à :
identifier le mot de passe de l'examen
identifier le groupe classe
définir les paramètres de téléchargement du fichier d'examen
Le fichier d'examen doit être disponible pour téléchargement au minimum 48 heures ouvrées avant l'heure prévue de l'évaluation.
Prévoir un minimum de 24 heures pour procéder à la validation et à la publication de votre évaluation.
La TGDE se chargera d'aviser les étudiants de la disponibilité du fichier d'examen sur réception d'un courriel de votre part l'informant que la publication est complétée.
Pour formation ou soutien, contacter le SESAME.
Courriel : sesame@pharm.umontreal.ca
Téléphone : 514-343-5989
Lundi au vendredi : 8h30 à 16h00
Étape 5 : Administrer mon évaluation.
Lors de l'administration d'une évaluation assistée par ordinateur, Il n'y aura aucun support informatique direct lors de celui-ci. Toutefois, un représentant du SESAME sera présent lors de chaque séance, à titre de personne ressource et pourra encadrer les étudiants et les surveillants si nécessaire.
Pour accéder à la salle d'évaluation, l'étudiant doit avoir préalablement téléchargé le fichier d'examen.
Il doit téléverser le fichier réponse dans les deux heures suivant l'heure prévue de fin de l'évaluation.
Étape 6 : Corriger l'évaluation et valider les résultats.
Pour la correction de l'évaluation et la validation des résultats, il vous est possible d'accéder directement sur le web aux analyses de votre évaluation.
Le SESAME vous assistera et vous guidera à travers toutes les étapes de correction et de validation des résultats de votre évaluation. Contactez-nous !
Courriel : sesame@pharm.umontreal.ca
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Lundi au vendredi : 8h30 à 16h00
Vous faîtes appel à des correcteurs ? Aviser le SESAME immédiatement.
Le SESAME pourra configurer des accès spécifiques pour chacun des correcteurs.
Pour se faire, transmettre au SESAME, les noms, prénoms et courriels de vos correcteurs ainsi que la liste des questions que chacun d'eux doivent corriger.
La TGDE se chargera de publier les résultats sur réception d'une confirmation par courriel de votre part que la correction et la validation des résultats sont maintenant complétés.
Avant de publier les résultats, les TGDE demanderont également une confirmation de la part de la direction de programme.
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- Quels sont les bénéfices attendus des évaluations assistées par ordinateur ?
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- Quel soutien technique est disponible ?
- Rédiger les questions
- Gérer les évaluations
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