Importer des questions dans un répertoire

Deux formats de fichier doivent être utilisés pour l'importation de questions soit .txt ou .rtf.

Les fichiers d'importation doivent répondre à certaines directives.

Lors de l'importation de questions il vous est impossible d'importer les images, les graphiques ou fichiers attachés. ceux-ci doivent être ajoutés aux questions immédiatement après l'importation afin de s'assurer de l'intégrité des questions.

Pour faciliter le travail des agentes de secrétariat, veuillez suivre les recommandations suivantes lors de la préparation de votre fichier word.

1. Lors de l'envoi des fichiers contenant les questions pour une évaluation, de bien identifier le fichier en donnant un nom correspondant à l'évaluation pour lequel les questions sont destinées. Indiquer dans l'objet de message le sigle du cours et le type d'évaluation (ex. intra, final, formatif, etc.). Inscrire l'auteur des questions, soit dans le nom de fichier, soit dans le document, avant les questions. (surtout quand il s'agit d'envoi de plusieurs fichiers envoyés dans le message).

2. Inscrire la pondération des questions :

a. S'il s'agit d'une pondération identique, l'indiquer en début de document.

b. S'il s'agit des pondérations différentes, les indiquer, soit en début, soit à la fin de chaque question.

3. Inscrire la bonne réponse pour chaque question.

4. Si quelques questions doivent rester regroupées pour toutes les versions, que les professeurs soient au courant que les agentes de secrétariat peuvent le faire en attribuant un groupe aux questions concernées, mais elles ne peuvent pas garder la même séquence à l'intérieur de cet groupe. C'est à eux de le faire lors de la construction de l'examen.

5. Pour l'importation des questions (quand il s'agit de rentrer l'ensemble des questions destinées pour une seule banque) : Si possible que les professeurs inscrivent les énoncés sans utiliser les puces automatiques, c'est-à-dire, les rentrer manuellement suivi d'un espace.